System e-faktura umożliwia kompleksową obsługę faktur elektronicznych, w tym utworzenie i podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, udostępnienie go odbiorcy oraz możliwość płatności przez internet.

System jest przeznaczony dla dużych i średnich przedsiębiorstw wystawiających dużą liczbę faktur. Łatwy w obsłudze, pozwala na znaczną redukcję kosztów oraz skrócenie i uproszczenie procesu fakturowania zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy. Rozwiązanie spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące przesyłania, archiwizowania i trybu udostępniania dokumentów organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.

Funkcjonalność dla wystawcy faktur

• import faktur elektronicznych z systemu źródłowego wystawcy,
• konwersja do standardowego formatu cXML,
• podpis elektroniczny faktur oraz możliwość podglądu faktury przed podpisem,
• masowe podpisywanie faktur,
• oznaczanie faktur elektronicznych czasem,
• kompresja plików i utworzenie paczek z fakturami elektronicznymi,
• dostarczanie faktur elektronicznych odbiorcom,
• zarządzanie kontami Klientów wystawcy,
• zarządzanie użytkownikami oraz uprawnieniami.

Funkcjonalność dla odbiorcy faktur

• prezentacja dostarczonych faktur elektronicznych,
• weryfikacja podpisu pod fakturą,
• pobieranie faktur elektronicznych na dysk lokalny Klienta,
• generowanie faktury w formacie PDF (wygląd faktury indywidualnie dopasowany do potrzeb każdego odbiorcy),
• możliwość dokonania płatności za fakturę przez internet,
• edycja profilu Klienta.

Korzyści

• redukcja kosztów związanych z drukowaniem i wysyłką faktur dla wystawców,
• skrócenie czasu dostarczenia dokumentów do Klienta,
• terminowość dostarczenia faktur,
• wygodny dostęp poprzez przeglądarkę internetową do wszystkich faktur wystawionych dla Klienta przez 24h na dobę,
• możliwość dokonania płatności za fakturę bez wychodzenia z domu,
• jedno miejsce archiwizowania i dostępu do faktur od wielu wystawców,
• poprawa bezpieczeństwa i poufności danych Klienta.

Technologia

• interfejs użytkownika dostępny poprzez przeglądarkę internetową,
• system wykonany w technologii J2EE, w oparciu o narzędzia firmy IBM:
  • bazę danych DB2,
  • serwer aplikacyjny WebSphere Application Server.
• podpis elektroniczny realizowany przy pomocy SafeDevice,
• stanowisko operatora wystawcy wyposażone w:
  • czytnik kart chipowych USB,
  • kartę chipową z certyfikatem,
  • zainstalowane oprogramowanie kryptograficzne.