Portale sprawozdawcze są wykorzystywane do dystrybucji różnego rodzaju sprawozdań biznesowych przekazywanych przez zobowiązane podmioty do instytucji uprawnionych i odpowiedzialnych za ich analizę i publikację.

Portale mogą być wykorzystywane w systemach obsługujących różne obszary sprawozdawczości w sektorach i branżach, w których wymagane jest przekazywanie danych statystycznych, finansowych oraz innych informacji dotyczących działalności gospodarczej do odbiorców zewnętrznych. Oprócz podstawowej funkcji związanej z akwizycją sprawozdań, stanowią one platformę wymiany wszelkich przydatnych informacji związanych z procesem sprawozdawczym.

Funkcjonalność

• publikacja wymagań dotyczących sprawozdawczości (regulacje prawne, rodzaje i formaty dokumentów sprawozdawczych) oraz innych informacji i dokumentów przydatnych jednostkom uczestniczącym w procesie sprawozdawczym,
• zarządzanie instytucjami sprawozdającymi oraz definiowanie parametrów odzwierciedlających ich obowiązki sprawozdawcze (częstotliwość oraz terminy sprawozdawania danych, rodzaje wymaganych dokumentów),
• generowanie monitów w razie niewywiązania się z obowiązków sprawozdawczych,
• kontrola zawartości i weryfikacja poprawności sprawozdań, w tym odrzucanie sprawozdań niepoprawnych,
• zwrotne przekazywanie do jednostek sprawozdających potwierdzeń odbioru sprawozdań i wyników ich kontroli,
• generowanie raportów statystycznych i kontrolnych dotyczących procesu akwizycji sprawozdań,
• obsługa procesu składania sprawozdań korygujących,
• udostępnianie i publikacja sprawozdań uprawnionym użytkownikom (repozytorium sprawozdań),
• rozbudowany system uprawnień do funkcji i danych sprawozdawczych odzwierciedlający rolę użytkownika w procesie sprawozdawczym (np. podmiot sprawozdający, administrator procesów sprawozdawczych, analityk danych sprawozdawczych),
• możliwość definiowania nowych obszarów,
• integracja z narzędziami analitycznymi wykorzystującymi dane sprawozdawcze (np. hurtownie danych, Excel, itp.),
• dostosowanie sposobu uwierzytelniania do potrzeb procesu sprawozdawczego.

Korzyści

• możliwość przekazywania danych sprawozdawczych poprzez internet,
• powiadamianie podmiotów o obowiązkach sprawozdawczych (terminy składania sprawozdań, wymagane dokumenty),
• zapewnienie mechanizmów ułatwiających przygotowanie, kontrolowanie i przekazanie sprawozdań,
• monitorowanie procesu akwizycji dokumentów sprawozdawczych.

BSB specjalizuje się w dostawie rozwiązań wspierających realizację procesów sprawozdawczych dla sektora bankowego, szczególnie narzędzi do obsługi sprawozdawczości obligatoryjnej, w tym standardu XBRL. Wśród naszych Klientów znajdują się NBP, PKO BP, Kredyt Bank i ING Bank Śląski.

Proponujemy rozwiązania własne oraz wspierane produktami firmy UBmatrix, specjalizującej się w dostawie narzędzi do obsługi standardu XBRL. Jednym z nich jest portal sprawozdawczy wchodzący w skład zintegrowanego pakietu Enterprise Application Suite (EAS), bazującego na zaawansowanym procesorze XBRL (XBRL Processing Engine) produkcji UBmatrix.

Spółka BSB oferuje usługi w zakresie

• analizy wymagań i opracowania modelu funkcjonowania portalu sprawozdawczego,
• projektowania architektury portalu,
• opracowania szablonów dokumentów sprawozdawczych w standardzie XBRL oraz XML,
• doradztwa w kwestii doboru narzędzi i technologii do budowy portalu,
• instalacji i konfiguracji narzędzi wchodzących w skład portalu,
• projektowania i wykonania wyspecjalizowanego oprogramowania wchodzącego w skład portalu,
• integracji portali z istniejącym środowiskiem Klienta,
• wsparcia technicznego dla zaimplementowanych systemów.