Система e-faktura позволяет комплексным образом обслуживать процедуры, связанные с выставлением фактуры, в том числе подписать документ квалифицированной электронной подписью, выслать получателю и произвести оплату на банковский счёт через интеренет.

Система разработана для средних и больших предприятий, которые выставляют большое количество фактур. Простая в обслуживании система позволяет значительно уменьшить затраты, а также сократить и упростить процесс фактурирования как для фирмы, выставляющей фактуру, так и для получателя. Решение соответствует всем правовым требованиям по отсылке, архивизации и процедуре предоставления документов налоговой инспекции либо органу государственного финансового контроля.

Функциональность для предъявителя счёт-фактуры:

• импорт электронных счёт-фактур из системы предъявителя,
• конверсия в стандартный формат cXML,
• электронное подписание фактур и возможность просмотра фактуры перед подписанием,
• массовое подписание фактур,
• функция «отсчёт времени» для электронных фактур,
• сжатие файлов и создание посылок с электронными фактурами,
• доставка электронных фактур получателю,
• управление данными Клиента,
• управление пользователями и полномочиями.

Функциональность для получателя счёт-фактур

• презентация доставленных счёт-фактур,
• верификация подписи под счёт-фактурой,
• скачивание электронных счёт-фактур на локальный диск Клиента,
• конвертирование в формат pdf (вид фактуры, соответствующий индивидуальным требованиям получателя),
• возможность произведения оплаты за счёт-фактуру через интернет,
• возможность внесения изменения в профиль Клиента.

Польза

• уменьшение издержек, связанных с распечаткой и отсылкой фактур,
• сокращение времени доставки документов Клиенту,
• своевременность доставки фактур,
• удобный круглосуточный доступ через интернет ко всем фактурам, выставленным Клиенту,
• возможность оплаты счёт-фактуры без потребности выхода из дому,
• отдельное место архивизации и доступа к фактурам от всех поставщиков,
• повышение степени безопасности и конфиденциальности данных Клиента.

Технология

• интерфейс пользователя доступен через web-обозреватель,
• система разработана на основе технологии J2EE с использованием инструментов фирмы IBM:
  • база данных DB2,
  • программный сервер WebSphere Application Server.
• Электронная подпись ставится при помощи SafeDevice,
• Рабочие место оператора оборудовано следующими элементами:
  • считыватели чиповых карт USB,
  • чиповая карта с сертификатом,
  • инсталлированное криптографическое программное обеспечение.