Динамика перемен, происходящих в деловой среде, мотивирует фирмы к поиску новых методов формирования человеческого потенциала. Главным элементом перемен являются решения IT, которые оказывают поддержку организациям в процессе обучения своих сотрудников и развития их профессиональных квалификаций.

Потребность внесения изменений в процесс глобального управления обучением, увеличения количества обязательных тренингов, уменьшения затрат и повышения эффективности, а также сокращения периода введения новых продуктов на рынок, склоняют фирмы к использованию систем управления знаниями.

Портал e-learning - это современное системное решение, которое служит для комплексного управления обучением в организации. Гарантирует постоянный доступ к ресурсам, связанных с обучением, а также даёт возможность управления процессом обучения сотрудников, используя веб-сайты. Портал e-learning, по желанию Клиента, может быть внедрён с использованием сетевой и аппаратурной инфраструктуры данной организации, либо в арендованной модели с использованием Data Center BSB.

Функциональность

Управление учебными материалами

• реализация электронного (дистанционного) обучения, импорт курсов, соответствующих стандартам SCORM, а также AICC,
• публикация дополнительных информационных материалов в формате (doc, ppt, PDF, xls, и др.),
• создание словарей (не менять), вики, FAQ,
• управление традиционным обучением,
• выбор направления сертификации (стационарное обучение, обучение e-learning, тренинги, и др.),
• создание банков тестовых вопросов благодаря продвинутому инструменту разработки и проведения тестов,
• составление анкет, как для пользователей, так и тренеров.

Управление процессом обучения:

• автоматическая запись групп пользователей на обучение с учётом специфики отделов, согласно группам и отдельным характеристикам сотрудников,
• определение правил участия в обучении – самостоятельный выбор продуктов из каталога, запись сотрудников, осуществляемая руководством, самостоятельная запись сотрудника после получения согласия начальника,
• создание общества обучающихся, создание виртуальных групп – предполагает дискуссии, чаты, синхронное голосование, виртуальный класс,
• разработка программ обучения с учётом требований к обязательному минимуму содержания программ дистанционного обучения, а также очерёдности реализации отдельных курсов обучения,
• определение критериев прохождения электронного обучения,
• продвинутая система отчётности с возможностью создания собственных отчётов,
• генерирование сертификатов, а также управление ними.

Управление пользователями

• внесение пользовательских данных в систему вручную, использование инструментов импорта данных с файлов xls,
• причисление к группе пользователей (напр. руководство, отдел маркетинга),
• отображение организационной структуры (главное управление, отделения, географическое местоположение),
• отображение отношений начальник-подчинённый,
• определение нестандартных характеристик сотрудников (например, сезонные работники),
• возможность интеграции баз данных пользовательской платформы с центральной базой данных сотрудников Клиента.

Польза

• сокращённый цикл обучения,
• приспособление квалификаций сотрудников к целям, поставленным организацией,
• максимизация возврата инвестиций в обучение.

Технология

• доступ через интернет, работа в рассредоточенной сети (обслуживание большого количества пользователей),
• масштабируемость; приспособление к требованиям Клиента благодаря широким возможностям параметризации системы,
• сопровождающий пользователя интерфейс с функцией «помощь» для каждого объекта /ячейки, обслуживаемых системой,
• портал e-learningowy, после проведения анализа и определения требований может быть интегрирован с системами, поддерживающими процесс управления, а также с почтовыми серверами Клиента.