Dynamika zmian otoczenia biznesowego motywuje firmy do poszukiwania nowych metod rozwoju kapitału ludzkiego. Najważniejszym kierunkiem zmian są rozwiązania IT wspierające przedsiębiorstwo w procesie edukacji swoich pracowników i podwyższania ich kwalifikacji zawodowych.

Potrzeby zmian w zakresie globalnego zarządzania szkoleniami, wzrostu liczby szkoleń obowiązkowych, obniżania kosztów i zwiększania efektywności oraz skracanie czasu uruchomienia nowych produktów skłaniają firmy do korzystania z systemów zarządzania wiedzą.

Portal e-learningowy to nowoczesne rozwiązanie do kompleksowego zarządzania procesem szkoleniowym w organizacji. Zapewnia stały dostęp do zasobów związanych ze szkoleniami oraz zarządzanie ścieżkami edukacyjnymi pracowników za pośrednictwem stron internetowych. Portal e-learningowy, w zależności od preferencji Klienta, może zostać wdrożony z wykorzystaniem infrastruktury sprzętowo-sieciowej danej organizacji lub w modelu dzierżawionym z wykorzystaniem ośrodków Data Center BSB.

Funkcjonalność

Zarządzanie obiektami szkoleniowymi

• realizacja szkoleń elektronicznych, import kursów zgodnych ze standardami SCORM oraz AICC,
• publikacja dodatkowych materiałów informacyjnych w postaci plików (doc, ppt, PDF, xls, inne.),
• tworzenie słowników, wiki, FAQ,
• zarządzanie szkoleniami tradycyjnymi,
• definiowanie ścieżek certyfikujących (szkolenia stacjonarne, szkolenia e-learning, warsztaty, inne),
• budowanie banków pytań testowych poprzez zaawansowane narzędzia do produkcji i realizacji testów,
• realizacja ankiet dla użytkowników szkoleń oraz trenerów.

Zarządzanie procesem kształcenia

• automatyczne zapisywanie grup użytkowników na szkolenia poprzez jednostki organizacyjne, grupy funkcjonalne lub merytoryczne, atrybuty pracowników,
• definiowanie reguł uczestnictwa w szkoleniach - samodzielny wybór produktów z katalogu, zapisywanie poprzez przełożonych, zapisywanie przez pracownika z aktywacją szkolenia po akceptacji przełożonego,
• budowanie społeczności osób uczących się, tworzenie wirtualnych grup - przypisanie grup dyskusyjnych, czatów, głosowanie w trybie synchronicznym, wirtualna klasa,
• definiowanie programów szkoleniowych z wymuszeniem minimalnych wyników na szkoleniach elektronicznych oraz kolejności realizacji poszczególnych szkoleń,
• definiowanie kryteriów zaliczania szkoleń elektronicznych,
• zaawansowany system raportowania wraz z możliwością tworzenia własnych raportów,
• generowanie oraz zarządzanie certyfikatami.

Zarządzanie użytkownikami

• ręczne wprowadzanie użytkowników do systemu oraz narzędzia do importu z plików xls,
• definiowanie grup użytkowników (np. kadra zarządzająca, dział marketingu),
• odwzorowanie struktury organizacyjnej (centrala, oddziały, obszary geograficzne),
• odwzorowanie relacji przełożony-podwładny,
• definiowanie niestandardowych atrybutów pracowników (np. oznaczenie pracowników tymczasowych),
• możliwości integracji baz danych użytkowników platformy z centralną bazą pracowników Klienta.

Korzyści

• skrócony cykl szkoleniowy,
• dostosowanie kwalifikacji pracowników do celów stawianych przez organizacje,
• maksymalizacja zwrotu z inwestycji w szkolenia.

Technologia

• praca w systemie rozproszonym w sieci rozległej przy pomocy przeglądarki internetowej (obsługa dużej liczby użytkowników),
• skalowalność; dostosowanie do wymagań Klienta dzięki rozbudowanym możliwościom parametryzacji systemu,
• intuicyjny interfejs z systemem pomocy dla każdego obiektu/pola obsługiwanego w systemie,
• portal e-learningowy, po przeprowadzaniu analizy i zdefiniowaniu wymagań może zostać zintegrowany z systemami wspomagającymi zarządzanie oraz serwerami pocztowymi Klienta.