Spółka Bazy i Systemy Bankowe – zgodnie ze swoją misją wspiera instytucje finansowe dla sprawnego i bezpiecznego działania, dostarczając im wysokiej jakości systemy IT.. Dane do analiz dostępne są on-line.

BSB posiada wysokie kompetencje, wiedzę i wieloletnie doświadczenie specjalistów w modelowaniu procesów biznesowych w zakresie zarządzania potencjałem ludzkim.

Produkt e-HR BSB jest uniwersalnym systemem kadrowo-płacowym wspierającym zarządzanie kapitałem ludzkim.

System e-HR BSB umożliwia obniżenie kosztów związanych z zarządzaniem kapitałem ludzkim przez:

• usprawnienie obsługi i zmniejszenie pracochłonności wynikające z zastosowania nowoczesnych technologii i przyjaznych rozwiązań ułatwiających obsługę,
• zmniejszenie nakładów na dostosowanie systemu do wymagań zmieniających się przepisów prawa – umowa utrzymaniowa z BSB daje pełną gwarancję aktualizacji wymogów prawnych.
• redukcję kosztów utrzymania systemu, dzięki stosowaniu powszechnie dostępnej i standardowej technologii.

Korzyści

• pełna obsługa w zakresie informacji personalnych i dokumentacji kadrowej pracowników
• automatyczne rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych oraz wynagrodzeń urlopowych
• kompleksowe rozliczanie podatków, świadczeń socjalnych, potrąceń egzekwowanych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne poprzez generowanie wszystkich niezbędnych danych do Program Płatnika
• elektroniczne generowanie przelewów na ROR pracowników oraz księgowanie list płac z możliwością uwzględniania miejsca powstawania kosztów
• rozliczanie kosztów osobowych wg miejsc ich powstawania
• kompleksowe zarządzanie czasem pracy personelu: planowanie indywidualnych harmonogramów czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie godzin nadliczbowych w dobie pracowniczej lub kalendarzowe, rejestracji różnych typów absencji, naliczanie limitów urlopowych, planowanie urlopów oraz ewidencja ich wykorzystania, sporządzanie list obecności
• wspomaganie działalności szkoleniowej poprzez umożliwienie planowania funduszu szkoleniowego, rejestracji szkoleń i ich uczestników, rozliczeń z wykładowcami i firmami prowadzącymi szkolenia, rozliczeń wykorzystanego funduszu szkoleniowego aż po sporządzanie analitycznych zestawień w różnych przekrojach szkoleniowych
• tworzenie definiowanych i stałych zestawień analitycznych oraz statystycznych na potrzeby informacji zarządczej, a także GUS
• szybkie raportowanie na potrzeby informacji zarządczej firmy, Urzędów Skarbowych, ZUS, GUS
• definiowanie własnych wzorców zestawień i raportów z wykorzystaniem danych kadrowych i płacowych
• prostota i łatwość obsługi, dzięki wykorzystaniu wbudowanych w system słowników i modułowej konstrukcji
• dostęp personelu i kadry menadżerskiej do własnych informacji personalnych i podległych pracowników, ułatwiających procesy zarządcze
• rozbudowany system uprawnień i kontroli dostępu do każdej opcji w systemie zapewnia właściwy poziom poufności danych personalnych;
• możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły z bardziej zaawansowanymi rozwiązaniami funkcjonalnymi;
• możliwość outsourcingu systemu w nowoczesnym centrum obsługi klienta.

Funkcjonalność

Podsystem Kadry

• Moduł Kadry realizuje obsługę informacji kadrowych o pracownikach.
• Moduł Płace służy do sporządzania list wynagrodzeń oraz list z tytułu umów cywilno-prawnych w zakresie umów-zleceń, umów o dzieło, umów o zakazie konkurencji, a także generowania zestawień dotyczących naliczonych wynagrodzeń.
• Moduł ZUS umożliwia rozliczanie składek pracowników i firmy wymaganych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
• Moduł Podatki realizuje rozliczenie podatków pracowników i zakładu w układzie np. miesięcznym lub rocznym.
• Moduł Księgowość umożliwia generowanie poleceń przelewów do systemu ELIXIR.
• Moduł Szkolenia wspomaga działalność szkoleniową firmy.
• Moduł Socjalny umożliwia planowanie funduszu socjalnego, tworzenie preliminarzy, ewidencję i rozliczanie świadczeń socjalnych.
• Moduł Zarządzanie Czasem Pracy pozwala na ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.

Podsystem Zarządzanie

• Moduł Struktura - umożliwia nanoszenie i modelowanie w systemie pełnej struktury organizacyjnej firmy.
• Moduł Administrator - obejmuje funkcje administracyjne związane z zarządzaniem parametrami systemu.
• Moduł Uprawnienia - umożliwia nadawanie użytkownikom systemu uprawnień do modułów, funkcji, struktury i do grupy stanowisk.
• Moduł Sprawozdawczość - umożliwia generowanie sprawozdań w wielopoziomowej strukturze organizacyjnej firmy dla jednostek organizacyjnych oraz pozwala na analizę zgromadzonych w systemie danych w celach sprawozdawczości GUS i tworzenie zestawień GUS: Z-03, Z-06.
• Moduł Wydruki - pozwala na przeglądanie, tworzenie i drukowanie dowolnych dokumentów zdefiniowanych w systemie.
• Moduł Zestawienia Definiowane - umożliwia tworzenie wzorców, a następnie  zestawienia zawierające dane interesujące użytkownika.
• Moduł Podległość - umożliwia określenie relacji pracownik - przełożony w różnych aspektach działalności organizacji.

Podsystem Menadżer/Pracownik

• Pulpit Pracownika - udostępnia pracownikom informacje związane z przebiegiem zatrudnienia, w szczególności: dane kadrowe, płacowe i  związane z zarządzaniem czasem pracy.
• Pulpit Menadżera - umożliwia menadżerom zarządzanie podległymi pracownikami, m.in. w zakresie podwyżek płac, planowania i realizacji urlopów, przyznawania premii itp.

Technologia

System został stworzony w nowoczesnej technologii Microsoft ASP.NET, w architekturze trójwarstwowej z dostępem przez przeglądarkę WWW, dzięki czemu na stanowiskach użytkowników nie jest wymagana instalacja oprogramowania. Wielowarstwowa struktura systemu zapewnia dużą skalowalność i wydajność rozwiązania.